1

Ist die Prozessbeschreibung in der Abteilung bekannt?

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2

Wie sind die Verantwortlichkeiten im Einkauf definiert?

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3

Wie wird der Bedarf an Materialien / Dienstleistungen im Unternehmen ermittelt?

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4

Wie erfolgt die Kommunikation zwischen Bedarfsträgern und dem Einkauf?

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5

Wie ist der Ablauf einer Bestellung?

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6

Wie wird sichergestellt, dass Bestellungen vollständig und korrekt erstellt werden?

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7

Welche Informationen müssen in einer Bestellung mindestens enthalten sein?

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8

Wie ist im Einkauf geregelt, wer welche Bestellungen freigeben darf - und wie wird diese Regelung im Alltag umgesetzt?

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9

Wie läuft der Prozess zur Auswahl neuer Lieferanten ab?

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Welche Kriterien werden bei der Lieferantenauswahl berücksichtigt?

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Wie wird die Leistung bestehender Lieferanten bewertet und dokumentiert?

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Wie ist die Handhabung bezüglich Rahmenverträgen? (Hinweis: Arbeitsanweisung "Rahmenverträge")

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Was wird bei einer Bestellung seitens des Einkaufs überprüft?

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Wie wird überwacht, ob die Bestellung eingetroffen ist?

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15

Wie werden Vertretungen bzw. Abwesenheiten sichergestellt?

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16

Wie erhalten Sie die Informationen aus Arbeitsschutzbegehungen? Wann war die letzte Begehung in der Abteilung? Gab es eine Maßnahme aus der letzten Begehung, die Ihren Bereich betraf? (ggf. Protokoll einsehen und Punkte aus Protokoll besprechen)

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Wann wurde die letzte Unterweisung durchgeführt? (Nachweise!)

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Liegt eine Gefährdungsbeurteilung vor? (Nachweis einsehen)

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19

Welche Qualifikation braucht man für die Stelle im Einkauf?

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Was war die letzte Fortbildung? Wann wurde diese besucht? Welchen Mehrwert brachte die Fortbildung für die Abteilung?

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21

Welche Pflichtfortbildungen müssen besucht werden und sind diese vollständig?

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22

Wie lief die Einarbeitung ab? Wie ist die Erfahrung mit dem Einarbeitungsablauf? (sofern ein neuer Mitarbeiter im Bereich ist)

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23

Ist die Prozessbeschreibung in der Abteilung bekannt?

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Gibt es Projekte in Ihrem Bereich? Wenn ja, welche?

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Wie wird das Projekt dokumentiert? (Nachweise)

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Gibt es regelmäßige Meetings oder Arbeitsgruppen, die sich mit der Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen befassen?

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Welche Methoden werden verwendet, um Problembereiche in der Produktion oder in den Abläufen zu erkennen?

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Was passiert, wenn ein Fehler oder Problem auftritt?

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